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How to budget for a small business

Commentary by Katherine Diaz
If a small business wants to stay afloat during rough times, it needs a financial plan.
Budgeting is a key component of a financial plan. If you’re a business owner and need help creating a business budget, consider the following tips:
*Know your business’ fixed costs: Fixed costs are consistent monthly expenses. They might include certain utility bills or even employee salaries. Start with what you know and record the overall expense. This might be the simplest step in establishing your business’ budget plan. An easy way to determine fixed costs is to review previous bank statements.
*Determine your business’ variable expenses: Variable costs are more differentiated and can include materials or advertising. They’re essential to your business and are needed to provide the quality service promised in your goals. Record such costs each month. Variable expenses will be determined by your overall sales or income.
*Determine your business’ month-to-month income: Your success will be based on how well you can budget your income and your expenses. Make sure to keep accurate records of what’s being sold or provided. And consider the labor, fixed expenses and profit gains that go into providing the product or service to determine how financially successful your business is performing.
In addition, consider major unexpected expenses, such as an emergency or a natural disaster, to ensure you’re financially covered in that aspect.
If you follow these tips, you’re on your way to establishing your business budget plan. If you need further assistance from a professional standpoint, schedule a meeting with a consultant or financial advisor to check your work and provide additional insight that can help you and your business. You’ll be glad you did when those rough times come along.

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¿Cómo realizar el presupuesto para una empresa pequeña?

Si una empresa pequeña quiere mantenerse a flote durante tiempos difíciles, necesita un plan financiero.
El realizar un presupuesto es un componente clave de un plan financiero. Si eres propietario de un negocio y necesitas ayuda para crear el presupuesto de tu empresa, considera los siguientes consejos:
* Conozca los costos fijos de su negocio: Los costos fijos son gastos mensuales consistentes. Pueden incluir ciertas facturas de servicios públicos o incluso los salarios de los empleados. Comience con lo que sabe y registre el gasto total. Este podría ser el paso más simple para realizar el plan de presupuesto de su negocio. Una manera fácil de determinar los costos fijos es revisar los estados de cuenta bancarios anteriores.
* Determine los gastos variables de su negocio: Los costos variables pueden incluir materiales o publicidad. Son esenciales para su negocio y son necesarios para proporcionar el servicio de calidad prometido en sus objetivos. Registre dichos costos cada mes. Los gastos variables serán determinados por sus ventas o ingresos totales.
* Determine los ingresos mensuales de su negocio: Su éxito se basará en lo bien que puede presupuestar sus ingresos y sus gastos. Asegúrese de mantener registros precisos de lo que se vende o se proporciona. Y considere la mano de obra, los gastos fijos y las ganancias que va a proporcionar el producto o servicio para determinar la una manera financiera exitosa para su negocio.
Además, considere los gastos inesperados importantes, como una emergencia o un desastre natural, para asegurarse de que está económicamente cubierto en ese aspecto.
Si sigue estos consejos, está en un camino para establecer su plan de presupuesto empresarial. Si necesita más ayuda desde un punto de vista profesional, programe una reunión con un consultor o asesor financiero para revisar su empresa y proporcionar información adicional que pueda ayudarle. Se alegrará de haberlo hecho ahora que llegaron estos tiempos difíciles.

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