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KDOL assisting employers, workers during COVID-19 crisis




By Chara

The Kansas Department of Labor (KDOL) has launched a website with resources available for employers and employees who have been affected by the coronavirus pandemic, Kansas Labor Secretary Delia Garcia recently announced.
The website, https://www.getkansasbenefits.gov/, has information about unemployment benefits and allows people to submit claims.
“The Kansas Department of Labor is here to help our business community and the workers who make it vibrant,” Garcia stated in a press release. “We will continue to add available resources and contact information as we work to address this challenge.”
Employers have two options for benefits. The first is to file by spreadsheet and share-work. By filing by spreadsheet, employers can submit applications for unemployment insurance benefits for all their employees, thus providing the KDOL all the information at once, instead of responding to individual requests for information from the KDOL.
To file by spreadsheet, employers must download a layoff/shared-work template on the KDOL website, fill it out and upload the completed form to the website. Employees must then file their own weekly claims to be compensated.
According to Garcia, the shared-work program provides partial unemployment benefits to employees by allowing for partial work weeks. To participate in the shared-work program, normal weekly work hours for employees must be reduced by 20% and apply to at least of 10% a company’s employees.
Individuals also can file for unemployment insurance benefits. They will be paid based on the amount they have earned, with weekly compensation ranging between $122 and $488. Employees may be eligible to receive up to 16 weeks of benefits.
Garcia requests that anyone filing for unemployment do so soon.
“We have been very busy, so it would be ideal if they start their process as soon as possible,” she said.
Garcia asks Kansans to use the KDOL website to ask any questions. The agency is receiving a high volume of phone calls. Usually, callers must wait a few hours to talk to someone.
Garcia also encourages Kansans to reach out to the KDOL.
“We are going to get through this,” she said. “Use our resources so people can have information. If you are an employer and need to lay off people, share information with your employees. Now is the time to be there for each other.”

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KDOL asiste a empleadores y trabajadores durante la crisis COVID-19

El Departamento de Trabajo de Kansas (KDOL, por sus siglas en inglés) ha lanzado un sitio web con recursos disponibles para empleadores y empleados que han sido afectados por la pandemia de coronavirus, anunció recientemente la Secretaria de Trabajo de Kansas, Delia García.
El sitio web, https://www.getkansasbenefits.gov/, tiene información sobre los beneficios de desempleo y permite a las personas presentar reclamos.
“El Departamento de Trabajo de Kansas está aquí para ayudar a nuestra comunidad empresarial y a los trabajadores que lo hacen vibrante”, indicó García en un comunicado de prensa. “Continuaremos agregando recursos disponibles e información de contacto mientras trabajamos para abordar este desafío”.
Los empleadores tienen dos opciones para beneficios. El primero es archivar por hoja de cálculo y trabajo compartido. Al presentar una hoja de cálculo, los empleadores pueden presentar solicitudes de beneficios de seguro de desempleo para todos sus empleados, proporcionando así a KDOL toda la información de una vez, en lugar de responder a solicitudes individuales de información de KDOL.
Para presentar una hoja de cálculo, los empleadores deben descargar una plantilla de despido/trabajo compartido en el sitio web de KDOL, completarla y cargar el formulario completo en el sitio web. Los empleados deben presentar sus propios reclamos semanales para ser compensados.
De acuerdo a García, el programa de trabajo compartido brinda beneficios parciales de desempleo a empleados al permitir semanas de trabajo parciales. Para participar en el programa de trabajo compartido, las horas de trabajo semanales normales para los empleados deben reducirse en un 20% y aplicarse al menos al 10% de los empleados de una empresa.
Las personas también pueden solicitar los beneficios del seguro de desempleo. Se les pagará en función de la cantidad que hayan ganado, con una compensación semanal que oscila entre $122 y $488. Los empleados pueden ser elegibles para recibir hasta 16 semanas de beneficios.
García pide que cualquiera que solicite beneficios de desempleo lo haga pronto.
“Hemos estado muy ocupados así que sería ideal si comienzan su proceso lo antes posible”, dijo.
García le pide a los residentes de Kansas que usen el sitio web de KDOL para hacer cualquier pregunta. La agencia está recibiendo un gran volumen de llamadas telefónicas. Por lo general, las personas que llaman deben esperar unas horas para hablar con alguien.
García también alienta a los habitantes de Kansas a comunicarse con el KDOL.
“Vamos a superar esto”, dijo. “Use nuestros recursos para que las personas puedan tener información. Si usted es un empleador y necesita despedir personas, comparta información con sus empleados. Ahora es el momento de estar el uno para el otro”.

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