Commentary by Carey Juez-Perez, Licensed Clinical Social Worker
Procrastination seemingly helps us ease our stress by ignoring a dreaded task. Eventually, however, we must complete the task – and our procrastination will only increase our stress level as we frantically complete it.
Here are a few tips to help boost productivity when you’re tempted to procrastinate:
*Prioritize: Often, an undesirable task is moved to the bottom of our to-do list. Instead, attempt to complete that task first. Once you’re done, you’ll feel successful – and it’ll make the other to-do items feel like a breeze!
*Restructure a challenging task: People also tend to procrastinate when a task feels overwhelming, time-consuming or difficult. Instead, restructure the task by breaking it into multiple tasks or setting a time limit. For instance, if you need to organize your garage, spend 15 minutes every day cleaning it or organize one corner of the garage each day.
*Limit distractions: People will use every means to postpone doing an undesirable task, such as checking social media, watching television or eating a snack. However, by eliminating those distractions, you’ll have complete concentration to complete the task more effectively and efficiently. So put down your phone, turn off the TV set and focus.
*Develop a habit: Sometimes, we have recurring tasks we procrastinate daily, such as washing the dishes or doing the laundry. However, if we create a routine such as washing the dishes immediately after dinner, it’ll become a habit over time. A routine also will make those daily tasks easier to complete.
*Use the buddy system: Having a friend to keep you accountable might help you be more productive. For instance, many people exercise with a peer to keep them motivated to go to the gym. The pressure to not disappoint a peer might keep you moving forward.
Cómo dejar de posponer y ser productivo
Posponer aparentemente nos ayuda a aliviar nuestro estrés ignorando una temida tarea. Eventualmente, sin embargo, debemos completar la tarea, y nuestra postergación sólo aumentará nuestro nivel de estrés mientras lo completamos frenéticamente.
Aquí hay algunos consejos para ayudar a aumentar la productividad cuando tenga la tentación de posponer las cosas:
* Priorizar: a menudo, una tarea no deseada se traslada al final de nuestra lista de tareas pendientes. En su lugar, intente completar esa tarea primero. Una vez que hayas terminado, te sentirás exitoso, y hará que los otros elementos para hacer se sientan como una brisa.
* Reestructurar una tarea desafiante: las personas también tienden a posponer las cosas cuando una tarea se siente abrumadora, lenta o difícil. En su lugar, restructure la tarea dividiéndola en varias tareas o estableciendo un límite de tiempo. Por ejemplo, si necesita organizar su garaje, pase 15 minutos todos los días limpiándolo u organice una esquina del garaje todos los días.
* Limite las distracciones: las personas utilizarán todos los medios para posponer realizar una tarea no deseada, como visitar las redes sociales, mirar televisión o comer un snack. Sin embargo, al eliminar esas distracciones, tendrás una concentración total para completar la tarea de manera más efectiva y eficiente. Así que baja tu teléfono, apaga el televisor y céntrate.
* Desarrollar un hábito: a veces, tenemos tareas recurrentes que demoramos a diario, como lavar los platos o lavar la ropa. Sin embargo, si creamos una rutina como lavar los platos inmediatamente después de la cena, con el tiempo se convertirá en un hábito. Una rutina también hará que esas tareas diarias sean más fáciles de completar.
* Use el sistema de amigos: tener un amigo que lo haga responsable podría ayudarlo a ser más productivo. Por ejemplo, muchas personas hacen ejercicio con un compañero para mantenerlos motivados para ir al gimnasio. La presión para no defraudar a un compañero puede mantenerte avanzando.
