There’s always something to keep us busy, whether it’s a big project at work, taking our children to school, making dinner or keeping up with housework.
Many people create to-do lists to help organize their days and accomplish their goals. Although this can be helpful, a list can quickly become overwhelming. Here are a few tips to ensure your to-do list is effective.
*Prioritize the top three tasks: Pare down your to-do list by establishing what must be finished today and what can wait until tomorrow. Add only three tasks to your to-do list. You’re more likely to complete your list and feel a sense of accomplishment with a manageable number of tasks.
*Set short-term goals: Setting short-term goals helps to stay focused on reaching long-term goals. For instance, instead of writing “get a job” on your to-do list, establish a short-term goal to review your résumé, research online for jobs and apply to one job per day. If a task has been on your list for more than a few weeks, re-evaluate if it’s a short-term or long-term goal. Remember, tasks should be small and specific to reach bigger goals.
*Find a comfortable method for creating and saving your to-do list: For some people, typing their to-do lists on their phone works best. Others prefer using an app that sends alerts. And many still prefer the paper-and-pencil method and receive satisfaction with crossing off each task. Find a method that’s most convenient and useful for you.
*Schedule time for yourself: With busy lives and overwhelming to-do lists, we all forget to do something relaxing for ourselves. So add it to your to-do list. It could be as simple as taking a quick shower, watching a funny video clip or listening to your favorite song. Take care of yourself first, so you can stay healthy – and complete the rest of your to-do list.
¿Cómo hacer una lista de tareas efectiva?
Commentary by Carey Juez-Perez, Licensed Clinical Social Worker
Siempre hay algo para mantenernos ocupados, ya sea que se trate de un gran proyecto en el trabajo, llevar a nuestros hijos a la escuela, preparar la cena o mantenerse al día con las tareas domésticas.
Muchas personas crean listas de tareas para ayudar a organizar sus días y lograr sus objetivos. Aunque esto puede ser útil, una lista puede volverse abrumadora rápidamente. Aquí hay algunos consejos para asegurarse de que su lista de tareas sea efectiva.
* Dé prioridad a las tres tareas principales: Elimine su lista de cosas por hacer, estableciendo lo que debe terminar hoy y lo que puede esperar hasta mañana. Agregue sólo tres tareas a su lista de pendientes. Con una cantidad manejable de tareas, es más probable que la complete y sienta una sensación de logro.
* Establezca metas a corto plazo: Establecer metas a corto plazo ayuda a mantenerse enfocado en alcanzar objetivos a largo plazo. Por ejemplo, en lugar de escribir “conseguir un trabajo” en su lista de tareas pendientes, establezca un objetivo a corto plazo como revisar su currículum vitae, buscar empleos en línea y postularse a un trabajo por día. Si una tarea ha estado en su lista por varias semanas, vuelva a evaluar si se trata de un objetivo a corto o largo plazo. Recuerde, las tareas deben ser pequeñas y específicas para alcanzar objetivos más grandes.
* Encuentre un método cómodo para crear y guardar su lista de tareas: Para algunas personas, escribir sus listas de tareas en su teléfono funciona mejor. Otros prefieren usar una aplicación que envía alertas. Y muchos todavía prefieren el método del lápiz y papel y reciben satisfacción al tachar cada tarea. Encuentre el método más conveniente y útil para usted.
* Programe tiempo para usted: Con vidas ocupadas y listas de tareas abrumadoras, todos olvidamos hacer algo relajante para nosotros. Así que agrégalo a tu lista de cosas por hacer. Podría ser tan simple como tomar un baño rápido, ver un video divertido o escuchar su canción favorita. Cuídese primero, para que pueda mantenerse saludable y completar el resto de su lista de tareas pendientes.
